AGB, Datenschutz & Impressum

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: 25.09.2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Kurse, Workshops, Feriencamps und Online-Angebote von Robo Valleys Kids.

Vertragspartner sind die jeweiligen Erziehungsberechtigten, die das Angebot für ihr Kind buchen.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt über den von Robo Valleys Kids bereitgestellten Anmeldeweg oder über den von einer kooperierenden Schule, einem Hort oder einer Betreuungseinrichtung vorgesehenen Anmeldeweg.

Ein Vertrag kommt erst mit der Bestätigung der Anmeldung durch Robo Valleys Kids zustande.

Die Teilnehmerzahl kann begrenzt sein. Freie Plätze werden grundsätzlich in der Reihenfolge der eingegangenen Anmeldungen vergeben.

3. Teilnahmevoraussetzungen

Unsere Angebote richten sich grundsätzlich an Kinder im Alter von 8 bis 15 Jahren.

Je nach Kurs können unterschiedliche Vorkenntnisse erforderlich sein. Die jeweiligen Voraussetzungen ergeben sich aus der Kursbeschreibung.

Zur passenden Kurszuordnung können wir vor Kursbeginn den Kenntnisstand des Kindes erfragen oder überprüfen.

4. Durchführung

Die Angebote finden je nach Ausschreibung insbesondere in Schulen, Horten, Freizeiteinrichtungen oder online statt.

Termine, Zeiten, Veranstaltungsort und Inhalte ergeben sich aus der jeweiligen Angebotsbeschreibung.

Bei erfolgreich abgeschlossenen Kursen kann ein Teilnahmezertifikat ausgestellt werden.

Organisatorisch erforderliche Änderungen des Ablaufs oder einzelner Programmpunkte bleiben vorbehalten, soweit der Gesamtcharakter des gebuchten Angebots erhalten bleibt.

5. Materialien und technische Voraussetzungen

Von Robo Valleys Kids oder der jeweiligen Einrichtung bereitgestellte Geräte und Materialien sind sorgfältig zu behandeln.

Für Online-Angebote benötigen die Teilnehmenden grundsätzlich einen geeigneten Computer oder Laptop sowie eine ausreichend stabile Internetverbindung.

6. Fehlzeiten und Kursausfall

Versäumt ein Kind eine Kurseinheit aus persönlichen Gründen, besteht grundsätzlich kein Anspruch auf einen Ersatztermin oder eine anteilige Erstattung.

Fällt eine Kurseinheit aus Gründen aus, die Robo Valleys Kids zu vertreten hat, wird nach Möglichkeit ein Ersatztermin angeboten.

7. Preise und Zahlung

Es gelten die bei der Anmeldung mitgeteilten Preise.

Die Kursgebühr ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Erhalt der Rechnung ohne Abzug zu zahlen, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

8. Stornierung durch die Erziehungsberechtigten

Eine Stornierung muss in Textform, beispielsweise per E-Mail, erfolgen.

Es gelten grundsätzlich folgende Stornierungsbedingungen:

• bis 14 Kalendertage vor Beginn: kostenfrei
• 13 bis 7 Kalendertage vor Beginn: 50 % der vereinbarten Kursgebühr
• weniger als 7 Kalendertage vor Beginn oder bei Nichterscheinen: 100 % der vereinbarten Kursgebühr

Der Nachweis, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist, bleibt den Erziehungsberechtigten vorbehalten.

Nach vorheriger Absprache kann gegebenenfalls ein geeignetes anderes Kind den gebuchten Platz übernehmen.

Gesetzliche Rechte der Vertragspartner bleiben unberührt.

9. Verhalten während der Angebote

Wir erwarten einen respektvollen und rücksichtsvollen Umgang miteinander sowie mit Geräten und Materialien.

Zusätzlich gelten die Haus- und Verhaltensregeln der jeweiligen Schule, des Hortes oder der Veranstaltungsstätte.

Bei erheblichen oder wiederholten Störungen, Gefährdungen anderer Personen oder vorsätzlichen Regelverstößen können nach vorheriger angemessener Reaktion weitere Maßnahmen erforderlich werden.

10. Haftung

Robo Valleys Kids haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten richtet sich die Haftung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Im Übrigen gelten die gesetzlichen Haftungsvorschriften.

Für persönliche Gegenstände der Teilnehmenden wird keine besondere Verwahrung übernommen.

Die Aufsicht durch Robo Valleys Kids besteht grundsätzlich während der vereinbarten Kurs- beziehungsweise Betreuungszeiten und im vereinbarten Rahmen.

11. Absage durch Robo Valleys Kids

Muss ein gesamtes Angebot beispielsweise wegen Krankheit, zu geringer Teilnehmerzahl oder anderer wichtiger organisatorischer Gründe abgesagt werden, werden bereits für das abgesagte Angebot gezahlte Kursgebühren erstattet.

Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

12. Datenschutz

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer gesonderten Datenschutzerklärung.

Fotos und Videos von Kindern werden nur im Rahmen einer entsprechenden Einwilligung erstellt beziehungsweise verwendet, soweit eine solche Einwilligung erforderlich ist.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Beachtung zwingender Verbraucherschutzvorschriften.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.

Datenschutzerklärung

Stand: 25.09.2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Angeboten von Robo Valleys Kids ist:

Nahid Haghighi / Robo Valleys Kids
Dornbuschweg 12
16556 Hohen Neuendorf
E-Mail: nahid.h@robovalleyskids.de
Telefon: +49 (0) 176 55320614

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktdaten wenden.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für unsere Website, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Organisation, Durchführung und Abrechnung unserer Angebote erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten,
• erforderliche Angaben zum teilnehmenden Kind,
• Alter oder Geburtsjahr,
• gebuchtes Angebot,
• Angaben zur Teilnahme,
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen sowie
• Inhalte von Anfragen und Nachrichten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO sowie bei einer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Website

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte sowie technische Informationen zum verwendeten Gerät und Browser.

Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Für den technischen Betrieb können wir externe Hosting- und IT-Dienstleister einsetzen.

4. Anfragen und Anmeldungen

Wenn Sie uns kontaktieren oder Ihr Kind für ein Angebot anmelden, verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie zur Vorbereitung und Durchführung des gebuchten Angebots.

Das Absenden einer unverbindlichen Anfrage begründet noch keinen kostenpflichtigen Vertrag.

5. Daten von Kindern

Wir verarbeiten nur solche Angaben zum Kind, die wir für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Angebots benötigen.

Diese Angaben erhalten wir grundsätzlich von den Erziehungsberechtigten.

Bitte übermitteln Sie über allgemeine Formulare keine Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Informationen. Falls solche Informationen für eine sichere Teilnahme erforderlich sein sollten, stimmen wir die weitere Vorgehensweise gesondert mit Ihnen ab.

6. Fotos und Videos

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erstellen oder verwenden wir erkennbare Fotos und Videos von Kindern nur nach vorheriger Einwilligung.

Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Ablehnung hat keine Nachteile für die Teilnahme.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit Aufnahmen für berechtigte Erziehungsberechtigte in einem geschützten Bereich bereitgestellt werden, erfolgt dies nur für einen begrenzten Zeitraum.

7. Empfänger

Soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist, können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting-, IT- und Kommunikationsdienstleister,
• Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister,
• Anbieter erforderlicher Online- oder Lernplattformen,
• beteiligte Schulen, Horte oder andere Einrichtungen sowie
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Wir beschränken die Übermittlung auf die jeweils erforderlichen Daten.

8. Cookies und externe Funktionen

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies und weitere Funktionen verwenden.

Soweit eine Verarbeitung eine Einwilligung erfordert, erfolgt sie erst nach Ihrer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anschließend werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

10. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit und
• Widerspruch.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns über die oben angegebenen Kontaktdaten erreichen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Aktualisierung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.